郭德纲 全集 mp3剧情介绍:
使用传真机时的注意事项
(1)关于使用先后的问题,如果你有一份很长的文件需要发出去,而排在你之后的同事只需要传真一两页,那么你应该让他先用。
(2)如果遇到传真纸用完时,要及时更换新传真纸。同时也要注意,不要造成纸张的浪费。如果碰到传真机出现问题,应及时把原因找出,处理好后再离开,如果不懂,应该找别人帮忙,不要把问题留给同事。
(3)给对方发送传真时,应该注意语言的使用,多说礼貌用语,而且语气不能生硬,最好不要说:“给我信号,我要发传真。”
(4)如果对方不能准确地说出要发送传真的部门或个人时,应该与对方进行核实。如果冷漠地告诉对方公司里没有这个人,然后挂断传真电话,粗暴地把对方的传真拒绝,这样会让公司的形象受到损害。还有可能会拒绝诚心想与公司进行商务交往的客人,从而使公司失去合作的机会。